Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratie Manager
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en gemotiveerde Administratiemanager om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren, optimaliseren en controleren van alle administratieve processen binnen onze organisatie. Je speelt een sleutelrol in het waarborgen van een efficiënte en nauwkeurige administratie, en je fungeert als schakel tussen verschillende afdelingen om een soepele informatiestroom te garanderen.
Als Administratiemanager geef je leiding aan een team van administratief medewerkers en ben je verantwoordelijk voor hun dagelijkse aansturing, coaching en ontwikkeling. Je stelt prioriteiten, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat alle administratieve taken tijdig en correct worden uitgevoerd. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen en analyseren van rapportages, het verbeteren van werkprocessen en het implementeren van nieuwe administratieve systemen of software.
Je werkt nauw samen met andere afdelingen zoals financiën, HR en operations om ervoor te zorgen dat administratieve procedures aansluiten bij de bredere bedrijfsdoelstellingen. Je bent analytisch sterk, hebt oog voor detail en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden. Je weet hoe je processen kunt stroomlijnen en bent in staat om verbeteringen door te voeren die bijdragen aan de efficiëntie en effectiviteit van de organisatie.
De ideale kandidaat heeft ruime ervaring in een vergelijkbare functie, beschikt over leidinggevende capaciteiten en is communicatief vaardig. Je bent proactief, oplossingsgericht en kunt goed omgaan met veranderingen. Daarnaast ben je vertrouwd met administratieve software en systemen, en weet je hoe je data kunt gebruiken om beslissingen te onderbouwen.
Als Administratiemanager krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de groei en professionalisering van onze organisatie. Wij bieden een dynamische werkomgeving, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Leidinggeven aan het administratieve team
- Coördineren en optimaliseren van administratieve processen
- Opstellen en analyseren van rapportages
- Zorgdragen voor naleving van interne procedures en regelgeving
- Implementeren van nieuwe administratieve systemen
- Samenwerken met andere afdelingen voor procesverbetering
- Bewaken van deadlines en prioriteiten stellen
- Beheren van documentatie en archivering
- Ondersteunen bij audits en controles
- Signaleren en oplossen van knelpunten in de administratie
Vereisten
Text copied to clipboard!- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Ervaring met leidinggeven aan een team
- Uitstekende kennis van administratieve processen
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met administratieve software en ERP-systemen
- Sterke analytische en organisatorische vaardigheden
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Stressbestendig en flexibel
- Goede communicatieve vaardigheden
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel jaar ervaring heeft u in een leidinggevende administratieve functie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een procesverbetering die u heeft doorgevoerd?
- Welke administratieve software beheerst u?
- Hoe motiveert u uw team tijdens drukke periodes?
- Hoe gaat u om met deadlines en prioriteiten?
- Wat is uw aanpak bij het implementeren van nieuwe systemen?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in administratieve processen?
- Kunt u een situatie beschrijven waarin u een conflict binnen uw team heeft opgelost?
- Hoe blijft u op de hoogte van veranderingen in wet- en regelgeving?
- Wat vindt u het belangrijkste aspect van goed administratief management?
